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单位费用报销,会计注意这3种情况

作者: 君辰财税 浏览: 努力统计中... 发布时间: 2018-06-06 18:13
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单位费用报销,会计注意这3种情况


一、会计在日常工作中要注意,如果取得没有填企业税号的普通发票,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账,专用发票备注栏填写项目不全的费用发票,是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

二、发票发票抬头开具个人的,以下个人抬头发票可以入账报销:机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。个人通讯费直接并入工资核算,代扣个人所得税。老板自己家里发生的费用,比如说,购买家用电器、家装材料、家居用品用于个人消费与公司经营管理无关,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。法人个人消费生活消费不属于企业取得收入相关的合理支出,将其列支企业成本后不进行所得税纳税调增,故意隐瞒虚列成本费用,逃避所得税。

三、销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,这样开具的发票,不能报销,发票与实际业务不吻合,取得商品跟你开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。费用报销中最基本的常识知识,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。比如:去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,自然不允许报销。对需要报销的发票,抬头与本单位不符的、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票等入账方不符者,不用接受报销。(仅供学习)。

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